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| Mejoran control de impresiones |
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13/03/2008
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Elaborar formatos fácilmente, almacenar formas y documentos hasta que se necesiten, y distribuirlos rápidamente, todo desde un equipo multifuncional y sin necesidad de una PC, es lo que permite la Document Solution Suite de Lexmark.
Recientemente la empresa mostró su aplicación a clientes en la ciudad, a quienes además habló de los ahorros en tiempo y costos, pues un documento no se imprime mientras no se necesite.
Gustavo Barrera, director de ventas corporativas de Lexmark México, explicó en entrevista que la suite consta de tres soluciones: Producer, Distributor y Portal.
Con la primera, dijo, el usuario puede crear documentos en la misma impresora y almacenarlos, lo que permite hacer cambios fácilmente cuando se requieren.
Distributor, expresó, permite distribuir la información desde el multifuncional hacia todo el directorio activo de personas sin necesidad de pasar por la PC.
"El documento se tiene almacenado en el multifuncional, es seguro, no está abierto al público en general y es rápido de distribuir", señaló Barrera, "para empresas de muchas sucursales y oficinas es una forma rápida de mandar documentos".
En cuanto al portal, señaló, hace posible el almacenamiento y búsqueda de toda la información.
Barrera indicó que soluciones como la Document Solution Suite permiten a empresas de 40 a 50 usuarios o más reducir el gasto en impresión.
"La gente de Informática debe tomar decisiones de cómputo, comunicación, servidores e impresión, pero la parte de impresión no es su prioridad uno, dos o tres porque si se cae el sistema es más grave", afirmó,"y la impresión, sin ser una de las prioridades, es una de las áreas donde más se gasta".
Barrera explicó que al comprar equipos de impresión de diferentes marcas y tipos de consumibles, así como papel y servicios de mantenimiento, los departamentos no tienen un control de cuánto están gastando por el concepto de impresión.
Según la situación y tamaño de una empresa, dijo, los ahorros pueden ser hasta del 50 por ciento, aunque el promedio es 20 por ciento. |
| Fuente de la noticia: |
 www.notilog.com |
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